一.?負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.?負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:
2.?收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
3.負責來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,
二.?參加分部分項工程的驗收工作
1.?負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
2.?監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.?按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。
4.?負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.?指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:
任職要求:
1?、大專以上學歷,2年以上裝飾裝修行業工程資料員相關經驗;
工作地點:?廣州市蘿崗區?開發區連云路388號