職位概要;
安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
工作內(nèi)容;
1、接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;
2、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;
3、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
4、會談、會務(wù)安排;
5、將信件及其他記錄歸檔;
6、備份信件及其他文檔;
7、安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作;
8、接待訪客;
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;
10、分發(fā)錢款,進行簡單的賬務(wù)管理。
任職資格;
教育背景;
秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷;
受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)?驗;
1年以上工作經(jīng)驗。
技能技巧;
1、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
2、有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力。
態(tài)?度
1、認真負責(zé),積極主動執(zhí)行交辦工作;
2、工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;
3、保密意識強。