1、協助辦公室主任做好本部門本職工作;
2、負責上級領導指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成,完成上級領導批示或交代的重要工作;
3、負責公司內外部文件的起草、收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序;負責完成領導交辦的各種文字處理工作;負責公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置、會議記錄等會務工作;
4、確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性;
5、聽從領導安排做好與飯店、賓館等外聯工作;
6、負責車輛調度,負責車輛及駕駛員管理工作,負責油卡的充值與分配工作;
7、負責辦公室用品采購匯總及上報、分發、保管等管理工作;
8、負責公司酒水領用及登記工作;
9、負責公司檔案管理工作,包括但不限于收集、整理、保管、保密、銷毀公司各種證件、文件、資料、圖紙、和上級的各種文件、批復等重要檔案資料;
10、負責協助辦公室主任做好來人員接待、參觀工作;
11、負責接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
12、負責監管公司保潔、門衛、食堂工作,為員工提供可靠的后勤保障;
13、負責領導交辦的傳真收發工作;
14、負責公司非生產設備故障的匯總及報修工作;
15、及時完成上級領導分配的其它臨時性任務。