1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;協助項目經理做好日常工作。
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;公司合同文件收集、合同文本整理、存檔等相關事務;公司決議、會議紀錄等重要文件的收集、整理、發放、存檔。
3、負責工程的資料備案的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;公司檔案收集、整理、分類、鑒定、保管、統計和利用等工作;建立檔案檢索系統,加強檔案的日常管理和保護工作,提供檔案信息服務。
4、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作;嚴格執行公司保密制度,做好文件資料保密級別的劃分、控制、守密、解密工作。
5、做好施工期間影像資料的收集、采編和匯編工作,并作為公司檔案的一部分;負責項目存檔文件資料的收發、借閱手續,負責核對、登記、追收;受控文件的會簽、收集、編號、分發的監督和實施及文件更改時的更改記錄、會簽、分發、回收與作廢、定期銷毀。
6、參與公司、部門組織的會議和培訓工作,并形成會議紀要。負責部門的文秘工作,文件的起草、資料的整理、分類、歸檔、記錄等。
7、定期向領導匯報本職工作的情況,負責完成領導交辦的任務。?????????????????????????????????????????????
任職條件:
1、年齡?28-45周歲,三年以上檔案資料管理經驗,男女不限。
2、較強的溝通能力、協調能力、文字寫作能力、計算機運用能力。
3、掌握檔案管理基本理論和知識及檔案管理類、工程管理類、文秘類相關專業,有工程檔案管理經驗者優先。
4、熟練使用OFFICE、WORD、EXCEL等辦公軟件,具備一定的文字寫作與處理能力;具有較好的溝通、協調能力。
5、有C1以上駕照,駕齡2年以上。